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內容
拜訪的語言技巧
來源:
網絡
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作者:
cexidi
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發布時間:
2019-11-11
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拜訪的語言技巧,得體的拜訪語言、拜訪的注意事項。尤其值得注意的是要做到拜訪目的明確,拜訪時間不宜過長,拜訪之前先預約,拜訪要守時。
(一)、得體的拜訪語言:
拜訪是指為了禮儀或某種目的而進行的訪問。不同形式,不同目的的拜訪,會話語言各不相同,但他們在結構上存在共性,就日常拜訪而言,有進門語、寒暄語、晤談語和辭別語四個部分。
1、進門語
首先,拜訪的時候要輕輕敲門或短促地按門鈴。
其次,同主人見面后,應立即打招呼。
如“一直想來拜訪您,今天終于如愿了!”“給您添麻煩了!”“對不起,讓您久等了!”“好久沒有來看您了,一直想著。”
見面后,立即同主人打招呼,一句話暖人心啊!
此外,要注意禮貌。
再次,不可調侃,如“我又來了,您不討厭我吧?”這很不禮貌,也會使主人感到尷尬。
2、寒暄語
(1)話題要自然引出,內容要符合情景。如天氣冷暖、小孩的學習情況、老人的健康以及最近發生的新聞趣事、墻上的掛歷、耳際的音樂等都是寒暄的內容。如:“今天變天了,外面風真大!”“這掛歷不錯,畫面好像是……”話題符合情景,自然引出。
(2)切記:寒暄內容一定要符合習慣,避免犯禁忌。如:
不問年齡
一次我與一年老的男同事外出,不經意間他問我:“小辛,你多大了?”真是不愿意說,女人的年齡是秘密嘛。無奈出于尊重只得答道:“37。”一會他又忘了,又追問了一句,一連三遍。為此好一會心情不爽。
不問婚姻
一天我好朋友通知我:“今天我請幾位同學吃飯,都是夫婦前往,帶先生來。”“好,我有事晚到一會。”我到了,見有一對男女我不認識。我同學指著那位男子向我介紹道:“這是咱們高中同學楊東。”于是我沖鄰座的楊東笑笑,冒昧的小聲問道:“你愛人在什么單位工作?”“對不起,我離婚了,她是我的一位同事。”弄得我很是難堪。
不問收入
學生:“老師,你一個月收入多少?”
老師:“在學校,兩千多一點。”
學生:“不,我說的是收入總額。”
老師:“我說的也是收入總額。您看工資一千八百多,主任津貼一百七,講課費二百多,總計兩千多嘛!”
這時,另一女同學對這位同學小聲嘀咕著:“探聽別人秘密,討厭。”
不問工作
女學生:“老師,不問年齡、婚姻、收入我明白了。不問工作我理解不了。這有什么呀?”
老師:“你看,咱們幾個人演示一下吧。你們幾個都畢業多年了,這一天來看老師,假如他們都有工作,就你沒工作,咱們來演示一下。”
“呀,請坐,來看老師了,你們都在哪工作啊?”
“我在天一貿易公司。”
“新雨股份公司。”
“貿易學校當老師。”
“我還沒工作呢,最沒出息了。”
你看,遇到此情景,你是不是會感到不自在呢?
總之,令別人不悅的話題避免提及。如:一群人在一起談話,你問:“你們都是什么學校畢業的?”“南開大學。”“同濟大學。”“對不起,我不是大學畢業。”是不是很令人尷尬?
(3)尋找主客共同關心的話題。這樣可以溝通感情,為雙方進一步交談創設一個融洽、和諧的氣氛。
請看下面一段對話:
客:這副對聯是你自己寫的嗎?寫的真不錯。
主:你過獎了。我不過是跟王田老師學過一段時間。
客:呀,你也是王田老師的學生呀,我也曾跟他學習過。
主:太好了!看來我們應該稱師兄弟了。
這段寒暄,話不多,但貴在求同,一下子縮短了雙方的心理距離。
3晤談語
在拜訪中,晤談應注意幾個方面:
(1)節制內容,拜訪目的明確。一般來說,交談的時間以半個小時為宜(朋友間的隨意性拜訪除外),以免耽誤主人的時間。所以,主客寒暄后,客人應選擇適當的時間,言簡意賅的說明來意。
過去有個學生,不會做客,給我留下太深的印象。孩子小,帶著孩子剛下班邁進家門,他就來了。孩子鬧,又忙孩子,又招待客人,搞得我身心疲憊。無奈,只好耐著性子陪他。一個小時后,見其仍無離去之意,只好一邊做飯,一邊與其聊天,也沒什么好吃的,好在自己學生,將就吃吧。飯后坐著陪他聊天,仍無走意。問其“有事嗎?”他卻回答:“沒有。”最后我一看表9:20了,只好說:“太晚了,早點回去吧,不然,我不放心。”時值今日,我也沒有搞清楚,他來我家的目的。
(2)節制音量。客人談話應降低音量,保持適度,忌無所顧忌的高談闊論,攪亂主人及其家屬的安靜生活,引起主人的反感。我們經常有這樣的感受:隔壁鄰居家來了客人,高聲談話,朗聲大笑。此時,你的感覺一定不是很好。
(3)注意體態語。人們常說,聽其言還需觀其行。作為客人應舉止文明,避免手舞足蹈、頻繁走路或指手劃腳等不雅動作。不經主人允許翻東西,四處走動或隨意參觀居室等。一次,一位朋友來我家做客。我極盡周到的接待她,我先生為她端來了剛切好的西瓜。她拿起一塊西瓜,送到老遠處正忙活著的我先生手里,西瓜水灑到了地毯上、地板上,我很是心疼。我覺得她做的不好,不實在不說,還給我假惺惺的感覺,有點反客為主了。
4、辭別語
(1)表示感謝,請主人留步。“十分感謝您的盛情,再見!”“就送到這吧,請回。”“這件事就拜托您了,謝謝!”表示感謝的辭別語禮貌得體。
(2)邀請對方來自己家做客。告辭時,除了向主人表示感謝外,還可邀請主人及家屬來自己家做客。如“老同學,告辭了。您什么時候來我家坐坐!”
注意:邀請對方不可勉強。
[小結]在得體的拜訪語言這部分里,我們講了進門語、寒暄語、晤談語、辭別語的語言技巧。中國有句古話“有朋自遠方來,不亦樂乎?”要成為一名受歡迎的客人,得體的拜訪語言這一講為我們提供了方法。那么拜訪中有哪些事項要注意呢?
(二)拜訪的注意事項
1、選擇適當的拜訪時間。一般來說,清晨、飯口、午休、深夜均不宜登門拜訪。這些事件拜訪會叨擾對方。
2、事先打電話預約,且按時拜訪。萬不得已做了不速之客,一見面就要說:“真抱歉,沒打招呼就這么跑來了。”然后加以解釋。
3、拜訪時交談的用語及語氣,要顧及對方的輩分、地位等,還要看相互之間的關系。
4、拜訪者不要忽略適當同主人家屬交談。
5、如果是多人拜訪,不要一個人搶著說話,要讓大家都有機會說話。
6、對主人的敬茶、敬煙應表示感謝。
7、遇有來客,應前客讓后客,說:“對不起,我有點事。你們談吧,我先走一步了。”
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