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Cexidi Investment Management
售后問題是日常工作中最棘手的問題之一,售后問題處理的得當與否直接影響顧客的滿意度和忠誠度,因此,為了幫助大家妥善的處理售后問題,小編整理了些最常用的處理話術。
感同身受
1、我十分理解您的心情;
2、我理解您為什么會生氣,換成是我也會跟您的感受一樣;
3、請您不要著急,我理解您的心情,一定會竭盡全力為您解決;
4、發生這樣的事,給您帶來不便很抱歉,不過我們應該積極面對,我非常理解您的心情,請放心,我們一定會弄清楚問題,給您一個滿意的答復;
5、“如果是我,我也會很著急…”“是挺讓人生氣的……”;
6、您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果換成是我,我也很生氣,請您先消消氣給我幾分鐘時間給您說一下原因可以嗎?
被重視
1、先生,您是我們多年的老顧客;
2、您一直是長期支持我們的老顧客;
3、您對我們的業務這么熟,肯定是我們的老顧客了,不好意思,出現這樣的問題,實在是太抱歉了;
4、先生/小姐,很抱歉之前的服務讓您有不好的感受,我們店對顧客的意見是非常重視的,我們會將您說的情況盡快反饋給相關部門去進行改進。
用"我"代替"您"
1、您把我說暈了—(這樣說)我不太明白,麻煩再重復下你的問題;
2、您搞錯了—(這樣說)我覺得我們的溝通可能存在誤會;
3、我已經說的很清楚了—(這樣說)可能是我沒有解釋清楚,令您誤解了;
4、您聽明白了嗎?—(這樣說)請問我解釋的您清楚了嗎?
5、啊,您說什么?—(這樣說)對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?
6、您需要—(這樣說)我建議……您看是不是可以這樣……;
這樣的嘴巴才最甜
1、非常感謝您這么好的建議,我們會跟領導反映,因為有了您的建議,我們才不斷進步;
2、(客戶不滿意但不追究時)謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意;
3、先生,您是我們的老顧客,我們當然不能辜負您的信任……
4、針對您所反映的情況我們也會不斷地去改善,希望能給您帶來更好的服務;
5、讓您產生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉,非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店的榮幸。
拒絕的藝術
1、先生/小姐,我特別能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足我會先把您遇到的情況,反饋給相關部門,回復后再聯系您,可以嗎?
2、您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您一定會盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;
3、先生,您是我們的客戶,讓您滿意是我們的工作職責,不好意思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。
以上話術是基于同理心總結出來的,而往往顧客在遇到售后問題或者異議時,最需要同理心,因此,門店的售后處理人員冷靜處理的同時,只要能巧妙的運用這些話術,就能妥善處理好售后問題。