兮地官方
微信公眾號
Cexidi Investment Management
淘寶售后服務是每一個淘寶店鋪必須要具備的一項服務,因為每個店鋪都會遇到各種售后問題,如何處理售后問題體現了淘寶客服的職業素養,因為客服是最直接面對售后問題的人,所以需要很好地處理這些問題。那么淘寶客服應該如何處理售后問題呢?
1.缺貨
回復:親~抱歉哦~給您帶來麻煩了~因為最近我們倉庫出貨量比較大,親要的物品(某樣物品)已經缺貨了~現在正在從別的門店調貨過來的路上,大概會在幾天左右到,要不您看這樣行嗎~我會替親催促著我們倉庫的,等貨一到就第一時間給您發貨。請親體諒一下哦.2.發貨慢
回復:親,您好!因為我們的商品比較多,供貨量比較大,所以可能在發貨上沒有那么的及時,這點請您原諒,我們會盡快給您發貨的,請您再耐心的等待一下哦!我會幫您跟蹤的,等貨物發出后我就把單號發給您,請您放心哦!
3.沒發票
回復:親,我們店鋪所有寶貝都是提供發票的呢,可能是發貨的小哥太忙了給忘掉了,親也不用著急哈,我們這邊再把發票給您發過去哦,運費也是我們承擔哦!
4.商品和描述不符
回復:親~抱歉哦~給您帶來麻煩了~您購買的物品跟我們的圖片確實有一點小小的出入,這是我們工作人員的疏忽,未能及時的更新圖片,給您帶來不便了,實在是抱歉呢~/:803,我們的商品絕對是正品的(一大推證明方式)您看這樣行嗎~為了表達我們的歉意~我們會給您寄一份小小的禮物,而且親下次在來我們商城購物~我們會為您適當的優惠,請親多多包含啊~5.買家收到了東西破損、少收到了商品、發錯商品、質量不好。
回復:親,我知道您收到商品不滿意的心情.下次希望您可以在我們店鋪買到適合您的,我們會給您送些小禮品補償您的好么?因為中差評會減低賣家信用度的,真的很抱歉,親可否保留下您對我們的建議給個好評鼓勵下我們..我們會更加努力完善自己的.謝謝您了.
親出現這種情況真的不好意思.,我們一定會改進,并且承擔責任的.為了您和我們的合作愉快,我們會付出一切努力的,請您相信我們的信譽以及我們解決問題的能力~
6.產品跟實際有出入
回復:親,您好,我看了您拍的物品和我們的圖片確實有一點點的小出入,這個非常的抱歉是我們工作的疏忽,沒有及時的更新圖片,給您造成誤會,為了表示我們的歉意,我會讓我們的倉庫給您郵寄一點小禮品哦!如果下次您再來我們官網消費的話我會給您適當的優惠哦!還請您多多包涵哦!。
7.違背承諾(答應送買家禮物,實際未兌現)
回復:親,實在抱歉,由于我們倉庫出貨量大.給您漏發了禮物,下一次您在我們家購物的時候,我們一定會一并給您補上的,并且會有小補償的哦,對于這次給您造成的困擾,再次對您說聲抱歉.謝謝您的諒解.祝您購物愉快
8.投訴維權(主動解決,電話溝通)
回復:親,您好,非常抱歉店鋪給您帶來了不快,看到親在購物后臺對我們的產品投訴維權了,請問是什么原因讓親產生了誤會?(讓客戶先找出問題,然后我們逐步跟進)9.對客服服務態度不是很滿意。
回復:首先要感謝您對我們XX的支持與信任.由于訂單增加.客服同時面對的人多,所以回復可能會慢一些.電腦也會因為同時收到的信息太多而被卡死掉線,等等原因而造成了對親的照顧不周.絕對不是我們XX旗艦店的本意哦.請親多多包涵,我們正在努力改善.請親多多包涵.給我們一點時間,我們一定會為您做的更好
10.銷售過程中缺乏靈活,買家不開心,給中差評。(主動解決電話溝通)
回復:親愛的買家,感謝您購買我們的商品,我們非常珍惜與您的這次交易,如您收到商品后不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品。如有其他售后服務問題請您在評價前與我們聯系您可以通過淘寶旺旺,或撥打免費電話我會立刻為您解決。再次感謝您的惠顧,期待能成為您的朋友,祝您萬事如意!
11.價格不符(買家買寶貝的時候是100元,后來我們做活動促銷變了70元)
回復:親,現在是我們門店做的活動呢,需要我們參與配合哦,現在的70元是虧本價格哦,只限此次活動價呢,活動結束后,我們會將此價格調整到原來的價格哦,親,我們店近期活動也會提前在我們微信群里展示以提醒的哦,您也可以加入我們的微信號,以便您對活動的了解更加準確哦!
12.物流顯示已經簽收,實際買家沒收到貨
回復:親,您先別著急.我馬上給快遞公司打電話的,一有消息我就馬上跟您聯系.給親帶來不便我們真的很抱歉,我們會及時幫您處理好這個問題的,親不要擔心!13.寶貝描述不夠詳細,圖片沒有實物拍攝,色差大,買家收到了不滿意。
回復:親,您的問題我們已經受理了呢,至于您提出這個問題,我覺得我們做的還有缺陷,對寶貝的拍攝和描述還存在一些讓親不滿意的地方,希望您對我們可以多包容和理解下哦,我們將真誠的為您服務,以后對寶貝的處理會更完善更讓親滿意哦。很感謝親對我們提出的寶貴意見,我們會加以改正,以滿足您的要求。(不行的話再打電話聯系和溝通)
14.寶貝有氣味問題
回復:親,您好,因為XX產品是實木材質的,產品都是全新的,所以有些氣味是正?,F象對寶寶身體沒有任何影響,您可以放心使用
15.極品買家,故意敲詐.
回復:首先要搜集顧客惡意購買,故意敲詐的證據,向淘寶投訴。
16.賣家自身原因,客戶要退貨
回復:您好!請問是什么地方不滿意呢?您告訴我們,我們會盡全力為您解決的!當然也可以提供退貨服務的,您可以先了解一下我們的退換貨須知(發退換貨須知截圖或文字)
先跟顧客解釋最好不要退貨,了解顧客退貨的理由,再跟顧客協商換其他商品來減少我們店鋪的退款率,如顧客堅持要退貨需要顧客承擔寄來回運費給顧客辦理退貨,親,根據淘寶交易規則,親選購失誤需要您承擔來回的運費,我們幫您辦理退款
在處理客戶售后問題的時候一定要站長客戶的角度去看待問題,要有客戶第一的服務態度。讓客戶看到我們有很好的售后服務,這樣他才可能會再次來到我們店鋪購買產品。