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售后服務的方法及語言要求
來源: | 作者:cexidi | 發布時間: 2021-10-15 | 1855 次瀏覽 | 分享到:
在銷售服務工作中,售后服務非常重要,它涉及商家的貨物能否真正地賣出去,它涉及商品的信譽及商家的回頭客問題。

在銷售服務工作中,售后服務非常重要,它涉及商家的貨物能否真正地賣出去,它涉及商品的信譽及商家的回頭客問題。

相對于售前服務而言,售后服務重在爭取顧客的信任和安全感,它是指在商品進入消費領域即到達顧客手中之后,企業繼續向顧客提供各項服務的做法。其內容主要有以下幾個方面。

1.送貨服務的語言

對購買大件商品、大數量商品、自行攜帶不便的商品,尤其對有特殊困難的顧客,要提供送貨上門服務。

在約定的時間內到達顧客指定的地點,服務人員應先出示證件再作介紹:“您好!我是××公司的送貨員,這是您訂購的A產品,請點驗。”然后打開包裝,根據送貨單上的明細項目,請顧客逐項核對,最后,請顧客簽收:“一共9件貨品,核對正確,麻煩您在送貨單上簽名,謝謝!”

2.安裝服務

有些商品由安裝員上門提供免費安裝,當場調試,保證顧客放心,它是售后服務的一種主要形式。

安裝人員到顧客處,同樣要出示證件,作自我介紹,帶產品上門安裝的要請顧客驗收貨物,然后詢問:“您這臺空調準備安裝在哪里?”征得顧客同意后再操作。若有收費項目,在操作前須向顧客說明。例如,空調安裝完畢,進行調試,并說:“您的空調安裝好了,我試一下機,您看看運行情況是否滿意。”顧客滿意后,請顧客簽收。

3.包裝服務

根據顧客的要求,銷售人員為其提供各種形式的包裝,以滿足顧客的需要。

“請問,您這件產品是隨身帶走還是托運?”“托運的產品要扎結實,封箱帶封好后,我再給您打上包帶。”“包好了,請拿好,路上當心不要倒放。”諸如此類語言讓顧客感到您的服務周到、細致。

4.“三包”服務

它是指對售出商品的包修、包換、包退服務。“三包”服務方便顧客,利于樹立企業聲譽。

銷售人員應向顧客說清楚有關“三包”的具體內容和操作要求。例如,“我們的產品有一年的保修期,保險期內由于產品質量問題包退、包換”,或“包修期內,您打保修卡上的電話,我們24小時內會派人上門修理。保修期外,上門修理,要收修理用的材料費”。

5.與顧客保持經常性的聯系

注意收集顧客對商品、服務的意見和建議。

為了做好售后服務工作,最好能建立以下兩類檔案資料:一是客戶資料,包括客戶的姓名、地址、電話號碼,擁有本產品的種類等;二是服務資料,包括發生故障的商品及其故障情況,接到客戶通知的時間及派出維修人員的時間,完成工作的時間,需要維修和更換的零件種類,損壞情形及原因分析,客戶對產品及服務的意見,等等。

售后服務也是一種手段,其目的是為了迅速將顧客的意見反饋給生產部門,作為改進產品的參考,從而最終進一步地促進銷售。售后服務不一定要等售出商品出了問題,接到顧客通知之后才登門修理,而可以定期上門為客戶檢修,為之提供較強的使用安全感。