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Cexidi Investment Management
1、問候語:“您好,歡迎致電_____客戶服務熱線,_____號客服代表________很高興為您服務,請問有什么可以幫助您!”
不可以說:“喂,說話呀!”
2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時,客戶代表應禮貌回應:“您好,請問有什么可以幫助您?”
不可以說:“喂,說吧!”
3、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”
不可以無動于衷,無視客戶的姓名
4、遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。
不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!”
禮貌用語
5、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?”
不可以說:“喂,大聲一點兒!”
6、遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?”,然后過5秒掛機。
不可以直接掛機
7、遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
8、遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。
不可以直接掛機
9、遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。
不可以轉換成客戶的方言
10、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?。不可以直接掛機。
11、遇到自己解決不了的專業問題,客戶代表一定要準確地知道內部哪個部門可以解答,然后和睦地告訴客戶:“請稍等,我幫您轉到______部門,如果不能解決或回復不滿意,電話會轉回來,我將繼續幫你聯系,謝謝!”
不可以推諉、搪塞,即便是再轉一次也不能解決問題也不能說:“那我就沒辦法了”,而應該說:“我會把您的問題記錄下來,幫您聯系合適的人來處理,可以嗎?”,得到客戶同意后再掛機。