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Cexidi Investment Management
作為客服的主要工作就是服務(wù)好前來咨詢的客戶,為他們耐心解答其中的疑惑。客服作為買家與店鋪溝通的橋梁,是直接影響著店鋪轉(zhuǎn)化的。
其實(shí)我們要知道一個(gè)店鋪的話,客服這個(gè)位置的話,還是非常的重要的,畢竟這個(gè)是直接能夠接觸到我們消費(fèi)者的一個(gè)位置了。畢竟要知道我們自己在購(gòu)買東西的時(shí)候,如果當(dāng)我們發(fā)生了問題的話,第一個(gè)想到的肯定就是去咨詢客服了,那么這個(gè)時(shí)候客服的態(tài)度就會(huì)導(dǎo)致您會(huì)不會(huì)購(gòu)買這個(gè)商品的關(guān)鍵了。
一、售前客服須知
(一)售前需注意下面這些:
(1)長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)買家,會(huì)給顧客帶來一個(gè)不好的體驗(yàn),一走了之,轉(zhuǎn)而選擇其它店鋪,降低轉(zhuǎn)化率。更重要的是影響店鋪5分鐘回復(fù)率的考核,影響提報(bào)活動(dòng)等。可以通過設(shè)置機(jī)器人回復(fù)、自動(dòng)回復(fù)、快捷回復(fù)等在第一時(shí)間回復(fù)買家,提高5分鐘回復(fù)率,留住買家;
(2)售前接待售后問題客戶要求退貨退款訂單,引導(dǎo)申請(qǐng)不想要、其他、協(xié)商一致退款等非品質(zhì)退款,否則客戶一旦申請(qǐng)品質(zhì)退款就會(huì)計(jì)入品質(zhì)退款率;
(3)承諾買家做不到的事,如定制商品,平臺(tái)規(guī)則不支持退貨,但店鋪客服自己承諾可以退貨,當(dāng)買家要退貨時(shí),商家必須遵守承諾,給買家退貨。售前過度承諾,售后麻煩不斷,會(huì)導(dǎo)致退款率和投訴率上升。所以一旦承諾了就要做到;
(4)與客戶的對(duì)話中嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)任何第三方平臺(tái)信息,不允許出現(xiàn)人身攻擊等不文明用語等,否則可是會(huì)罰交10w保證金或下架店鋪;
(5)每天下午或者晚上記得定時(shí)催付未付款的訂單,還有要做評(píng)價(jià)解釋;
(6)客戶詢單轉(zhuǎn)化率也是越高越好(這個(gè)詢單是去掉售后等問題的人),這個(gè)數(shù)值對(duì)店鋪的訪客也是有一點(diǎn)影響的,最好每天都是在50%以上。后期要是每天都是越高,那店鋪的權(quán)重也會(huì)增加;
(7)客戶要求備注贈(zèng)品,快遞等,要告知客戶拍下之后聯(lián)系我們備注,或者他自己拍的時(shí)候自己備注訂單,否則就是默認(rèn)快遞了;
(8)一般可以不開發(fā)票,但若客戶要求開發(fā)票,開普票隨包裹基礎(chǔ)即可;若是補(bǔ)開發(fā)票則運(yùn)費(fèi)由買家承擔(dān);開專票的話,可以要求補(bǔ)稅點(diǎn),若客戶強(qiáng)調(diào)不補(bǔ),正常開票即可;
(9)拼團(tuán)成功訂單必須48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨延遲發(fā)貨,300元以下的訂單一單扣除3元,300元以上扣除訂單金額的1%,將同等金額以50年有效期的無門檻現(xiàn)金券形式發(fā)放給延遲發(fā)貨訂單所對(duì)應(yīng)的消費(fèi)者
(10)不能答應(yīng)客戶要求的延長(zhǎng)發(fā)貨,這樣就會(huì)使發(fā)貨物流超時(shí)
(11)訂單支付未拼團(tuán)成功不可以申請(qǐng)退款,要成團(tuán)后申請(qǐng)退款,客戶不需要或者拍重復(fù)的訂單務(wù)必備注暫不發(fā)貨,待拼團(tuán)成功后申請(qǐng)退款;
(二)售前客服準(zhǔn)備
1、對(duì)產(chǎn)品的熟悉度
(1)平臺(tái)售前客服要了解自己產(chǎn)品規(guī)格、特性、賣點(diǎn)
1)產(chǎn)品規(guī)格:熟悉產(chǎn)品的詳情屬性,特點(diǎn)功效等;
2)產(chǎn)品包裝特點(diǎn)和贈(zèng)品遞送:產(chǎn)品包裝的方式、效果及贈(zèng)品配送內(nèi)容;
3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu):熟悉自己的產(chǎn)品,了解哪款轉(zhuǎn)化率高,哪款利潤(rùn)高,哪款是上新,做好關(guān)聯(lián)銷售,合理的推薦。
(2)客戶人群
平臺(tái)售前客服要根據(jù)不同類型的買家,做好產(chǎn)品的推薦與銷售,交談中切忌對(duì)客戶做肯定性的承諾。
1)理性型買家--面對(duì)這種買家,我們的客服就要做理性訴求,因?yàn)檫@類買家在購(gòu)買前心中已有定論,他需要以自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析,如果強(qiáng)行推銷,會(huì)引起這類買家的反感。
2)貪婪型買家--買家在購(gòu)買時(shí)的語言就能夠表現(xiàn)他的性格和品性,在客戶至上的前提下,我們賣家也一定要擦亮眼睛來保護(hù)好自己。
3)沖動(dòng)型買家--這類買家在選購(gòu)商品時(shí),容易受商品外觀質(zhì)量和廣告宣傳的影響。
4)輿論型買家--這類買家很喜歡去猜度別人的想法,在意他人對(duì)產(chǎn)品的看法。在溝通的時(shí)候就要給予買家強(qiáng)有力的正面暗示,盡量地把自己商品的優(yōu)勢(shì)、功能和銷售記錄以及別人的好評(píng)展示出來。
5)老客戶--讓客戶暢貴賓型欲言,我們要盡量表示贊同,鼓勵(lì)其繼續(xù)說下去。
6)謹(jǐn)小慎微型買家--我們多使用一些笑臉的表情,也可以去尋求一些相互的共同點(diǎn),讓買家把自己當(dāng)成朋友,從而排除買家的緊張情緒,認(rèn)同我們的產(chǎn)品。
7)習(xí)慣性買家--一般是店里的老客戶,大多不咨詢就拍下寶貝。
8)感情型買家--店鋪要保持自己的個(gè)性,還要常常聯(lián)絡(luò)這一類的買家,或者在特殊日子送上祝福,發(fā)貨時(shí)附贈(zèng)小禮物,給客戶帶來關(guān)懷。
9)隨意型買家--這類買家缺乏購(gòu)買的經(jīng)驗(yàn),或者沒有主見需要我們提出的意見,幫他拿個(gè)主意。
2、對(duì)活動(dòng)的準(zhǔn)備
(1)促銷活動(dòng)
1)滿減活動(dòng):活動(dòng)前期需多做鋪墊,鼓勵(lì)買家了解店鋪動(dòng)態(tài);
2)店鋪收藏卷;
3)單品優(yōu)惠卷;
4)店鋪紅包設(shè)置:定期制定活動(dòng)回饋老客戶。
(2)活動(dòng)技巧
1)問候語怎么說
比如:您好,親,此產(chǎn)品現(xiàn)在是優(yōu)惠拼團(tuán)活動(dòng),超值呦!
2)活動(dòng)期間推薦銷售如何說
活動(dòng)期間的流量暴增,所以,做好推薦銷售能夠很大程度的提高銷售。《可以設(shè)置搭配顏色 A款+B款=超值價(jià)》
比如:親,活動(dòng)期間,買A產(chǎn)品,半價(jià)呦……
3)要好評(píng)做好話術(shù)、做好快捷回復(fù)
4)發(fā)貨物流設(shè)置快捷回復(fù)
(3)了解活動(dòng)期間的發(fā)貨問題和解決方案話術(shù)
拼多多店鋪?zhàn)龊檬矍啊⑹酆罂头屴D(zhuǎn)化不再是難題
3、客服的心理上的準(zhǔn)備
(1)客服心態(tài)
1)尊重他人,在工作中積極主動(dòng)的為客戶解決問題;
2)換位思考,有效溝通。不冷漠,不推諉,在堅(jiān)持原則基礎(chǔ)上,正確實(shí)現(xiàn)客戶和公司都滿意的目標(biāo);
3)具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和熟練的接待技巧,面對(duì)糾紛隱患能夠準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)、評(píng)估及妥善處理;
4)決策前積極發(fā)表建設(shè)性意見,充分參與團(tuán)隊(duì)討論;決策后,無論個(gè)人是否持有異議,必須用言行予以支持;
5)積極主動(dòng)分享業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)給予同事必要的幫助,善于利用團(tuán)隊(duì)的力量解決問題和困難,善于和不同類型的同事合作,不將個(gè)人喜好帶入工作,充分體現(xiàn)“對(duì)事不對(duì)人”的原則;
6)今天的事不推到明天,遵循必要的工作流程,不因工作失職產(chǎn)生重復(fù)錯(cuò)誤。
(2)客服的雷區(qū)禁區(qū)
1)不能說沒有發(fā)票;
2)不能說不賣;
3)不能主動(dòng)提出終止交易;
4)不能引導(dǎo)客戶好評(píng)返現(xiàn);
5)不能亂改價(jià);
6)不能泄露他人信息;
7)不能使用極限用語;
8)不能拒絕發(fā)貨;
9)不能引導(dǎo)使用平臺(tái)以外的溝通和付款工具。
10)不可以用拼多多平臺(tái)非法引流.
二、售后客服須知
(1)品質(zhì)退款問題,也是要引導(dǎo)客戶申請(qǐng)七天,或者不想要等原因,盡量不要讓退款訂單計(jì)入品質(zhì)退款率;
(2)若出現(xiàn)包裝、商品破損等問題,要出差價(jià),通過小額打款/發(fā)紅包的形式補(bǔ)給客戶/客戶補(bǔ)給我們;對(duì)方要是提供支付寶等第三方賬戶,切勿回復(fù),統(tǒng)一小額打款;
(3)不要去點(diǎn)開客戶發(fā)的非拼多多鏈接,統(tǒng)一回復(fù)“點(diǎn)不開”;客戶用別的平臺(tái)產(chǎn)品與我們的產(chǎn)品作比較,統(tǒng)一回答“不知道其他店鋪呢,我們的是正品保證”;
(4)養(yǎng)成復(fù)制截圖物流等地方信息的習(xí)慣,但要注意物流中是否帶有第三方敏感信息,有的話,涂鴉后再發(fā)給對(duì)方。
店鋪?zhàn)龊檬矍啊⑹酆罂头屴D(zhuǎn)化不再是難題
做為店鋪與客戶之間的橋梁和紐帶, 客服首先要真誠(chéng)的面對(duì)每一位咨詢的客戶,用和善有好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠(chéng)。其次,是要對(duì)自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識(shí),這樣才可以給客戶提供更多的購(gòu)物建議,更完善的解答客戶的疑問。再次,是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,最終達(dá)成交易。把握住每一個(gè)流量,讓轉(zhuǎn)化不再是難題。